How should you face a difficult conversation!?

This topic gets to be taught a lot in different circumstances, as we all need to face different situations through life that might be hard for us to talk about.

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What's a "difficult conversation"?

We understand as a "difficult conversation" to any issue that we need to discuss with someone else and that, for some reason, gets us really anxious, scary or we simply don't know how to face it. As a consequence of this, we often call off this talk as much as we can, which can lead to a higher problem afterwards or a misunderstanding that could have been avoided.

So remember, it's not related to the topic that we need to discuss, it's about what the idea of this conversation creates in us. For example, telling your boss that you're going to quit, breaking up your partner, discussion some uncomfortable situation with your family or friends, etc.

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How to mentally prepare for a difficult conversation

We've all been there, sometimes there are things we need to discuss but we simply don't know how to do ir or we don't feel like doing it at all. Truth is that we need to overcome all those things and address what this situation is making us feel.

Luckily, there are a couple of steps that might help you face this conversation in a different way:

🔸 Spend some time organizing your emotions and thoughts

Ever had a conversation that didn't go well because you said things that you didn't mean or you were too angry to focus? Well, this is what we need to avoid.

These are some helpful tips to start with:

• Make some time to thing about the situation and what you need to comunicate to the other person.
• What does it make you feel? Are you anxious, angry, confused, frustrated? Why is that? Go deep in your emotions and don't judge yourself for what you're going through.
• Don't get twisted in anxiety or fear, we might all be tempted to start overthinking everything and that's something that won't help us at all.

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🔸 Put your thoughts into words

At this stage, the situation's clear in your mind and you already know what you want to say. Still, it might be hard at the time of facing the conversation to put those ideas into words, so it's good if you create a small speech. This doesn't mean that you need to have the whole idea in your mind ready to let it out, just prepare some separate sentences that you'd like to say.

Also, bear in mind that you don't know how the other person's going to reach, so it's good if you think of different outcomes for the situation. This way, you will be prepared in many scenarios and that will make you feel a lot more confident.

Remember: you don't need a very structured speech(believe me, you'll look like a robot if you do... it has already happened to me lol), just a couple of sentences will work.

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Facing the situation

Once you're already clear in your mind and in your emotions, it's time for you to face the situation. Yep, no way out.

Make sure you're quiet and that emotions aren't taking over you. Perhaps a silly joke can help you break the ice with the other person and then, you should introduce the idea that you need to talk about.

It's important that you always speak about what you're feeling and how you felt in the situation that caused that discussion. If you're rude to the other person, he/she will probably no longer want to talk to you at that moment or things get a lot worse, so always focus on your own experience. As well as that, the other person might not know that that's a difficult conversation for you, so it's important that you communicate your ideas in a clear way.

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Let the other one express him/herself as well and be honest about your thoughts.

If you see that the situation's getting too tense or that you're getting angry/too anxious, you can always say that you don't feel like discussing any more and that you want to keep on talking at some other time. It's really important that you always feel confident and quiet at the moment of talking, it just takes a bit more of practice!

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Hope this tips and information is useful for you. I got to learn this technique long time ago and today I was going through some points of it... might need to use them in not long!

{Español}

Cómo deberías enfrentar una conversación difícil!?

Este es un tema que se enseña por distintas cuestiones, ya que todos debemos enfrentar situaciones que a veces nos son incómodas a lo largo de la vida y que nos es difícil hablarlas.

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Qué es una "conversación difícil"?

Por "conversación difícil" entendemos a cualquier tipo de problema que necesitamos hablar con alguien más y que, por alguna razón, nos hace sentir realmente ansiosos, asustados o simplemente no sabemos cómo encararla. Como consecuencia de ello, a veces lo posponemos lo más que podemos y eso lleva, sin duda alguna, a problemas mayores o a malentendidos que podrían haberse evitado.

Asique recuerda: no se trata del tema en sí del que querramos hablar, sino de la idea que esa conversación crea en nosotros. Por ejemplo, comentarle a tu jefe que vas a renunciar, separarte de tu pareja, discutir alguna situación con tu familia o amigos, etc.

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Cómo prepararse mentalmente para una conversación difícil

Todos lo pasamos en algún momento, a veces hay cosas que necesitamos charlar pero que no sabemos cómo hacerlo o ni tenemos ganas de enfrentarnos a eso. La verdad es que necesitamos sobrellevar todas esas emociones negativas y hacernos cargo de lo que nos hace sentir.

Por suerte, hay una serie de pasos que pueden ayudarnos a enfrentar esta conversación de forma diferente:

🔸 Pasa un tiempo entendiendo tus pensamientos y emociones

Alguna vez tuviste una conversación que no resultó como esperabas, dijiste cosas que no sentías o estabas lo suficientemente enojado como para hacer foco? Todos estuvimos ahí y es la clase de cosas que necesitamos evitar...

Aquí hay algunos tips útiles para comenzar:

• Reflexiona lo más que puedas acerca de la situación y lo que necesitas comunicarle a la otra persona
• Qué te hace sentir? Estás ansioso, asustado, confundido, frustrado? Por qué es eso? Permite que tus emociones fluyan y no te juzgues a tí mismo por lo que estás sintiendo.
• No permitas que el miedo o la ansiedad te enrosquen aún más. Es sencillo perderse en un hilo de pensamientos y eso es lo que menos queremos en este momento.

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🔸 Poné tus pensamientos en palabras

En esta instancia, la situación ya está clara en tu mente y sabes lo que quieres decir. Aún así, puede ser algo difícil enfrentar la conversacion y poner tus pensamientos en palabras, asíque es una buena idea armarte un pequeño discurso. Esto no significa que debes tener en claro todo lo que vas a decir de memoria, pero sí es útil armarte algunas oraciones que quieras decir para ayudarte en ese momento.

También, ten en mente que no sabes cómo va a reaccionar la otra persona, por lo que es un buen ejercicio el de imaginar diferentes escenarios y prepararte para cada uno de ellos. De esta forma, estarás preparado para cualquier giro que pueda dar y eso te hará sentir mas tranquilo y confiado.

Recuerdar: no necesitar tener un discurso ya armado(creeme, queda lo suficientemente mal y pareces un robot... ya me ha pasado jaja), sólo con tener las oraciones en mente ya sirve.

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Enfrentar la situación

Una vez que ya tienes claridad mental y de tus emociones, es el momento de enfrentar la situación. No queda otra.

Asegúrate de estar tranquilo y que las emociones no te están sobrepasando. Por ahí, una broma sencilla puede hacer que rompas el hielo y, de esa forma, propones el tema del que quieres hablar.

Es importante que siempre hables de lo que estás sintiendo y qué te generó la situación que causó ese problema. Si atacas a la otra persona, lo más probable es que la situación no se resuelva y que el interlocutor no quiera seguir hablando. También, si la otra persona no sabe que es una conversación difícil para vos, es importante que comuniques tus ideas de forma clara.

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Permite que la otra persona se exprese y sé honesto con tus pensamientos.

Si notas que las ituación se está tornando algo tensa o que las emociones comienzan a desbordarse, siempre puedes retirarte de la conversación y proponer seguirla en otro momento. Es importante que siempre te sientas tranquilo y cómodo al momento de hablar!

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Espero que esta información le sea útil a alguien. Hace un tiempo aprendí esta tecnica y hoy estaba repasandola... no va a faltar ocasión para usarla