社企內的信任機制

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終於完成不同小組的分組會議,將21位實習生,分成四個不同的功能小組,今天開始正式工作。

對於為期一個月的實習生,因為我們與各人的認識不深,故此使用了小組分工的型式進行管理。但是,我們不太希望用「上司下屬」的命令式管理方法。其中一個組別的人數比較多,因為實習生會參與在我們的「義教平台」項目,故此又會再細分一些「執行小組」,並且同時使用自薦組長方式,方便每週會議匯報及跟進工作。

雖然,有「小組組長」觀念,不過也不想給其他實習生(同事)感到被比下去,又或者更優越,故此只用「聯絡人」作為稱呼。另外,又想避免有人感到尷尬,因為知道實習生之間也不是很相熟。故此,讓有意擔任這「聯絡人」角色的同事,以私訊方式聯絡我,查詢詳情。

我們其實不知道效果會如何,可能最後沒有人理我。不過,我們希望嘗試用「信任機制」來管理各同事,信任他們會主動,信任他們會提出意見,信任他們會比我們的創意更多。最少先給他們腦海中有「考慮」的思路,可能有人看到會立即忽略,但可能也會遇到「主動」的實習生(同事)。

在這幾年的社企運作,與以往商界工作實在很不一樣。以往在商界工作,我只需分配工作給同事去做事情,同事其實未必願意做,又或者只是接一個 Order / 任務來執行,按章工作,更有不同的機制去監察同事的執行進度。但是,這六年多的社會企業運作時間,學習了另一套的管理方式,上司及下屬之間不是命令形式運作,而是慢慢讓同事們投入及參與,讓項目成為他的創作一部份,質素可以慢慢提升,最重要是同事願意付出真心。

從商界轉至社會企業運作的過程很困難,並且在社企初期運作時(幾年前)常常碰釘。不過,這些年來,來來回回數十位不同的社企同事,我確實想不到有那一位同事是懶惰的員工,每一位都很投入積極,甚至有些在離職後成為了好友。

今個暑假是我們第一次進行實習計劃,感恩來了二十多人,而我們也在學習之中,希望未來四週,能與大家合作無間,合作愉快。

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